Senior Teamassistenz (m/w/d)

• Sie sind erfahrene*r, kompetente*r Ansprechpartner*in unserer Normungsmanager und Mitglieder
• Sie koordinieren die Anfragen, planen und überwachen Termine und betreuen den gesamten Schriftverkehr wie Berichte, Protokolle, allgemeine Korrespondenz sowie der redaktionellen Bearbeitung von deutschen und englischen Schriftstücken
• Neben den üblichen Assistenzaufgaben kümmern Sie sich eigenverantwortlich um das Dokumentenmanagement sowie um die Verteilung der Eingangspost und die Reiseabrechnung
• Beim ausführen von Verwaltungs- und Assistenzaufgaben von fachgebietsbezogener Sachbearbeitung unterstützen Sie bei der Zusammenstellung von Statistiken bzw. Unterlagen, anfertigen von Schaubildern und Diagrammen nach Skizzen und Tabellen
• Die Unterstützung des Teams bei der Vor­ und Nachbereitung und Durchführung von Sitzungen und Veranstaltungen erweitert das interessante Aufgabenspektrum

• Sie bringen für diese Tätigkeit eine einschlägige (kaufmännische) Berufsausbildung und Zusatzqualifikation oder einen Bachelortitel mit und haben Ihr Fach- und aufgabenbezogenes Wissen durch mehrjährige Berufserfahrung erworben. Ihre Kenntnisse mit einem kaufmännischen Background können Sie in die Praxis sicher umsetzen und anwenden
• Durch Ihre stark ergebnisorientierte Arbeitsweise fällt es Ihnen leicht, flexible Anforderungen zu meistern
• Mit Ihrer sehr ausgeprägten Überzeugungskraft fördern Sie den Teamgeist
• Gängige IT-Programme wie z. B. MS Office können Sie professionell anwenden
• Mit Ihren sehr guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift können Sie Ihre Assistenztätigkeiten auch im internationalen Umfeld erledigen
• Sie unterstützen andere Teammitglieder bei der Zielerreichung und tragen zu einem „Wir-Gefühl“ bei

• Sie können sich Ihre Arbeitszeit flexibel einteilen und eigenverantwortlich arbeiten
• Nach Rücksprache mit der Führungskraft ist mobiles Arbeiten möglich
• Auf Sie warten betriebliche Sozialleistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld gehören zum Gesamtpaket
• Unser Onboarding Programm ebnet Ihnen den Einstieg in die neue Tätigkeit

Wir nehmen den Schutz der Daten unserer Bewerberinnen und Bewerber und die Einhaltung der DSGVO sehr ernst. Deshalb bitten wir Sie, auf die Zusendung von Profilen, obgleich private oder gewerbliche Beweggründe dahinter stehen, abzusehen. Die unaufgeforderte Zusendung von Profilen lehnen wir als Angebot ab.

Über den VDE

Der VDE, eine der größten Technologie-Organisationen Europas, steht seit mehr als 130 Jahren für Innovation und technologischen Fortschritt. Als einzige Organisation weltweit vereint der VDE dabei Wissenschaft, Standardisierung, Prüfung, Zertifizierung und Anwendungsberatung unter einem Dach. Das VDE Zeichen gilt seit mehr als 100 Jahren als Synonym für höchste Sicherheitsstandards und Verbraucherschutz.

Wir setzen uns ein für die Forschungs- und Nachwuchsförderung und für das lebenslange Lernen mit Weiterbildungsangeboten „on the job“. Im VDE Netzwerk engagieren sich über 2.000 Mitarbeiter*innen an über 60 Standorten weltweit, mehr als 100.000 ehrenamtliche Expert*innen und rund 1.500 Unternehmen gestalten im Netzwerk VDE eine lebenswerte Zukunft: vernetzt, digital, elektrisch.
Wir gestalten die e-diale Zukunft.

Sitz des VDE (VDE Verband der Elektrotechnik Elektronik und Informationstechnik e.V.) ist Frankfurt am Main. Mehr Informationen unter www.vde.com