Prozessverantwortliche/r (m/w/d) Auftragsmanagement

• Prozessverantwortung und -optimierung des Auftragsmanagementprozesses
• Projektarbeit in der Weiterentwicklung von Prozessen und den mitgeltenden Methoden und Werkzeugen
• Erstellung von Prozessbeschreibungen und Arbeitsanweisungen
• Planung und Durchführung von Schulungsmaßnahmen im Rahmen des Auftragsmanagementprozesses
• Ideenbringer/in und Umsetzer/in unter dem Aspekt Harmonisierung von Arbeitsprozessen
• Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen, sowie Auftragseingang
• Koordination Jahresgebührenlauf, Zwischenabrechnungen, Normenkündigungen
• Ansprechpartner/in für Wirtschaftsprüfer bei Rahmenverträgen / Sonderkonditionen, sowie Betreuung von Lieferantenportalen (SAP Ariba, SupplyOn)

• Abschluss einer betriebswirtschaftlichen Ausbildung mit mindestens 3 Jahren Regelausbildungsdauer oder gleichwertige Kenntnisse aus Berufserfahrung
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Prozessmanagement, Auftragsmanagement und der Prozessoptoptimierung
• Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift)
• Hervorragende PC-Kenntnisse, MS-Office, umfassende Kenntnisse unternehmensrelevanter Tools/Systeme
• Ideenbringer/in und stark in der Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen
• Hohe Moderations-, Präsentations-, Kommunikationsfähigkeit
• Übernahme von Verantwortung und eigenverantwortlichem Handeln
• Ein hohes Maß an Teamfähigkeit und sozialer Kompetenz
• Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft
• Präferenz in- und externer Kundenzufriedenheit

• Auf Sie warten eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Manteltarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie für das Land Hessen sowie diverse betriebliche Sozialleistungen
• Die Arbeitszeitgestaltung ist flexibel und im Team herrscht ein offener und freundlicher Umgang
• Mit Freiraum und Eigenverantwortung ehalten Sie die Chance, das Arbeitsgebiet mitzugestalten, auszubauen und weiterzuentwickeln sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (je nach Jobanforderung, teilweise)
• Ihr Arbeitsplatz ist mit modernem Equipment ausgestattet und bietet Ihnen ein interessantes Betätigungsfeld
• Unser Standort verfügt über eine gut entwickelte Infrastruktur und Verkehrsanbindung
• Unser Onboarding-Programm ebnet Ihnen den Einstieg in Ihre neuen  Aufgaben

Wir nehmen den Schutz der Daten unserer Bewerberinnen und Bewerber und die Einhaltung der DSGVO sehr ernst. Deshalb bitten wir Sie, auf die Zusendung von Profilen, obgleich private oder gewerbliche Beweggründe dahinter stehen, abzusehen. Die unaufgeforderte Zusendung von Profilen lehnen wir als Angebot ab.

Über den VDE

Der VDE, eine der größten Technologie-Organisationen Europas, steht seit mehr als 130 Jahren für Innovation und technologischen Fortschritt. Als einzige Organisation weltweit vereint der VDE dabei Wissenschaft, Standardisierung, Prüfung, Zertifizierung und Anwendungsberatung unter einem Dach. Das VDE Zeichen gilt seit mehr als 100 Jahren als Synonym für höchste Sicherheitsstandards und Verbraucherschutz. 

Wir setzen uns ein für die Forschungs- und Nachwuchsförderung und für das lebenslange Lernen mit Weiterbildungsangeboten „on the job“. Im VDE Netzwerk engagieren sich über 2.000 Mitarbeiter*innen an über 60 Standorten weltweit, mehr als 100.000 ehrenamtliche Expert*innen und rund 1.500 Unternehmen gestalten im Netzwerk VDE eine lebenswerte Zukunft: vernetzt, digital, elektrisch.  
Wir gestalten die e-diale Zukunft. 

Sitz des VDE (VDE Verband der Elektrotechnik Elektronik und Informationstechnik e.V.) ist Frankfurt am Main. Mehr Informationen unter www.vde.com