Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

Unterstützung der Geschäftsleitung (2 Geschäftsleiter) in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben:

• Unterstützung bei der Analyse von Prozessen, Geschäftsvorgängen und Abläufen um eine kontinuierliche Verbesserung sicherzustellen
• Unterstützung bei der Erstellung fundierter Analysen sowie strukturierte Aufbereitung komplexer wirtschaftlicher Daten zur Erstellung von Entscheidungsgrundlagen sowie Führen von Statistiken
• Übernahme und Verantwortung von Aufgaben aus dem operativen Tagesgeschäft der Abteilungsleiter und Gruppenleiter des Geschäftsbereichs wie z.B. Urlaubsplanung, Einholung von genehmigungspflichtigen Dokumenten, Maßnahmenprotokollierung und -verfolgung, Korrespondenz etc.
• Unterstützung bei konzeptionellen sowie strategischen Aufgaben der Leiter
• Erstellung von Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
• Terminorganisation sowie Planung und Organisation von Meetings, Konferenzen sowie Tagungen und deren inhaltliche Vor- und Nachbereitung
• Bedarfsorientierte Unterstützung bestimmter Bereiche (z.B. Qualitätsmanagement, Controlling)
• Informationsbeschaffung und Internetrecherche sowie Aktualisierung von internen Dokumenten
• Allgemeine Bürotätigkeiten z.B. Büromaterial- und Visitenkartenbestellungen, Postbearbeitung

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Bis zu 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise als Assistenz der Geschäftsführung oder ähnlich
• Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Diskretion, Vertraulichkeit,
• Zugänglichkeit sowie und Kommunikationsgeschick mit internen und externen Ansprechpartnern
• Ausgeprägte Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative; strukturierte, selbstständige Arbeitsweise 
• Sicher im Umgang mit MS-Office, sehr gute Kenntnisse in Excel und Power Point
• verhandlungssichere Englisch-Kenntnisse 

• Auf Sie warten eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Manteltarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie für das Land Hessen sowie diverse betriebliche Sozialleistungen
• Die Arbeitszeitgestaltung ist flexibel und im Team herrscht ein offener und freundlicher Umgang
• Mit Freiraum und Eigenverantwortung ehalten Sie die Chance, das Arbeitsgebiet mitzugestalten, auszubauen und weiterzuentwickeln sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (teilweise)
• Ihr Arbeitsplatz ist mit modernem Equipment ausgestattet und bietet Ihnen ein interessantes BetätigungsfeldUnser Standort verfügt über eine gut entwickelte Infrastruktur und Verkehrsanbindung
• Unser Onboarding-Programm ebnet Ihnen den Einstieg in Ihre neuen  Aufgaben

Wir nehmen den Schutz der Daten unserer Bewerberinnen und Bewerber und die Einhaltung der DSGVO sehr ernst. Deshalb bitten wir Sie, auf die Zusendung von Profilen, obgleich private oder gewerbliche Beweggründe dahinter stehen, abzusehen. Die unaufgeforderte Zusendung von Profilen lehnen wir als Angebot ab.

Über den VDE

Der VDE, eine der größten Technologie-Organisationen Europas, steht seit mehr als 130 Jahren für Innovation und technologischen Fortschritt. Als einzige Organisation weltweit vereint der VDE dabei Wissenschaft, Standardisierung, Prüfung, Zertifizierung und Anwendungsberatung unter einem Dach. Das VDE Zeichen gilt seit mehr als 100 Jahren als Synonym für höchste Sicherheitsstandards und Verbraucherschutz.

Wir setzen uns ein für die Forschungs- und Nachwuchsförderung und für das lebenslange Lernen mit Weiterbildungsangeboten „on the job“. Im VDE Netzwerk engagieren sich über 2.000 Mitarbeiter*innen an über 60 Standorten weltweit, mehr als 100.000 ehrenamtliche Expert*innen und rund 1.500 Unternehmen gestalten im Netzwerk VDE eine lebenswerte Zukunft: vernetzt, digital, elektrisch.
Wir gestalten die e-diale Zukunft.

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