Teamassistenz (m/w/d) mit erweitertem Aufgabenbereich

Du möchtest dich und deine Stärken einbringen, Neues kennenlernen und deine „Work Family“ tatkräftig unterstützen?  Dann werde Teil des Kompetenzzentrums für elektrotechnische Normung in Deutschland

Der VDE, eine der größten Technologie-Organisationen Europas, steht seit mehr als 125 Jahren für Innovation und technologischen Fortschritt. Als einzige Organisation weltweit vereint der VDE dabei Wissenschaft, Standardisierung, Prüfung, Zertifizierung und Anwendungsberatung unter einem Dach.

Für die Standardisierung zeichnet sich die DKE verantwortlich. Der DKE Bereich Technology bearbeitet mit den Experten aus Industrie, Wissenschaft, Handwerk und Politik inhaltlich die aktuellen und zukünftigen Normungs- und Standardisierungsthemen. So tragen wir auch in Zukunft dazu bei, Deutschlands Stellung als eine der führenden Wirtschaftsnationen zu sichern und die Normung als ein strategisches Instrument zu nutzen.

Mit deinen ausgeprägten Fähigkeiten übernimmst du folgende Aufgaben:

• Als kompetenter Ansprechpartner unserer Normungsmanager und Mitglieder koordinierst du die Anfragen, planst und überwachst Termine und betreust den gesamten Schriftverkehr wie Berichte, Protokolle, allgemeine Korrespondenz sowie der redaktionellen Bearbeitung von deutschen und englischen Schriftstücken.
• Beim Ausführen von Verwaltungs- und Assistenzaufgaben von fachgebietsbezogener Sachbearbeitung unterstützt du bei der Zusammenstellung von Statistiken bzw. Unterlagen, anfertigen von Schaubildern und Diagrammen nach Skizzen und Tabellen; etc.
• Zum erweiterten Aufgabengebiet gehören die Datenbankpflege, die Passwort- und Login-Verwaltung, die Beantragung der Benennung über unsere Fachkreise und deren Berufung, die Pflege von Urhebernutzungsabtretungserklärungen, Einwilligungserklärungen und Vertraulichkeitsverpflichtungen.
• Die Arbeitsdurchführung erfolgt nach allgemeinen Anweisungen mit erweitertem Handlungsspielraum innerhalb des Aufgabengebiets.

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung.
• Sichere Umsetzung und Anwendung der Kenntnisse
• Ergebnisorientierte Arbeitsweise: flexibel, zielorientiert und kommunikativ
• Verantwortungsbewusster Umgang in der Funktion als externe und interne Schnittstelle
• Ausgeprägten Überzeugungskraft
• Fördern und unterstützen des Teamgeists
• Sichere Anwendung gängiger IT-Programme wie z. B. MS Office
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift im internationalen Umfeld erledigen

• Ein leistungsbezogenes Gehalt, betriebliche Sozialleistungen (z. B. Bike-Leasing), viel Spielraum bei der Arbeitszeitgestaltung (z. B. Mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten) und einiges mehr
• Bestens ausgestatteter Arbeitsplatz, in einer gut entwickelten Infrastruktur
• Eigenverantwortliches arbeiten, Einbindung in ein Team von Fachexperten
• Persönlich wie fachlich Weiterentwicklung

• Dabei ebnet das Onboarding-Programm dir den Einstieg in deine neuen Aufgaben.

• Urlaubs- und Weihnachtsgeld und 30 Tage bezahlter Urlaub gehören zum Gesamtpaket

Wir nehmen den Schutz der Daten unserer Bewerberinnen und Bewerber und die Einhaltung der DSGVO sehr ernst. Deshalb bitten wir Sie, auf die Zusendung von Profilen, obgleich private oder gewerbliche Beweggründe dahinter stehen, abzusehen. Die unaufgeforderte Zusendung von Profilen lehnen wir als Angebot ab.

Der VDE, eine der größten Technologie-Organisationen Europas, steht seit mehr als 130 Jahren für Innovation und technologischen Fortschritt. Als einzige Organisation weltweit vereint der VDE dabei Wissenschaft, Standardisierung, Prüfung, Zertifizierung und Anwendungsberatung unter einem Dach. Das VDE Zeichen gilt seit mehr als 100 Jahren als Synonym für höchste Sicherheitsstandards und Verbraucherschutz.

Wir setzen uns ein für die Forschungs- und Nachwuchsförderung und für das lebenslange Lernen mit Weiterbildungsangeboten „on the job“. Im VDE Netzwerk engagieren sich über 2.000 Mitarbeiter*innen an über 60 Standorten weltweit, mehr als 100.000 ehrenamtliche Expert*innen und rund 1.500 Unternehmen gestalten im Netzwerk VDE eine lebenswerte Zukunft: vernetzt, digital, elektrisch.
Wir gestalten die e-diale Zukunft.

Sitz des VDE (VDE Verband der Elektrotechnik Elektronik und Informationstechnik e.V.) ist Frankfurt am Main. Mehr Informationen unter www.vde.com