VDE-Illustration zum Thema Smart Cities
VDE
10.12.2022 Offenbach am Main

Teamassistenz (m/w/d)

Wir suchen am Standort Offenbach am Main für unseren Bereich DKE Home and Building

Standort
Offenbach am Main
Anstellungsart
unbefristet
Arbeitszeit
Teilzeit (35 Wochenstunden)
Berufserfahrung
Berufseinsteiger/ mit Berufserfahrung

Kontakt

VDE Verband der Elektrotechnik Elektronik Informationstechnik e.V.

Das kannst Du bewegen

  • Du bist kompetenter Ansprechpartner für das Team sowie interne und externe Partner
  • Neben den üblichen Assistenzaufgaben kümmerst du dich selbstständig um Verteilung von Schriftstücken, das Dokumentenmanagement und unterstützt bei der Reiseplanung
  • Du koordinierst die Aufträge und Anfragen, planst und überwachst Termine und betreust Schriftverkehr wie Berichte, Protokolle, allgemeine Korrespondenz sowie der redaktionellen Bearbeitung von deutschen und englischen Schriftstücken
  • Die Unterstützung des Teams beim Sitzungsmanagement sowie der Vor- und Nachbereitung und Durchführung von Sitzungen und Veranstaltungen Recherchetätigkeiten erweitert das interessante Aufgabenspektrum

Das bringst Du mit

  • Du bringst für diese Tätigkeit eine einschlägige (kaufmännische) Berufsausbildung mit und hast bereits praktische Berufserfahrung im genannten Umfeld gesammelt
  • Durch deine ergebnisorientierte Arbeitsweise fällt es dir leicht, flexible Anforderungen zu meistern
  • Mit deiner ausgeprägten Überzeugungskraft förderst du den Teamgeist
  • Gängige IT-Programme wie z. B. MS Office kannst du sehr sicher anwenden
  • Mit deinen guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift kannst du deine Assistenztätigkeiten auch im internationalen Umfeld erledigen
  • Du unterstützt andere Teammitglieder bei der Zielerreichung und trägst zu einem „Wir-Gefühl“ bei

Das bieten wir Dir

  • Ein leistungsbezogenes Gehalt, betriebliche Sozialleistungen (z. B. Bike-Leasing), viel Spielraum bei der Arbeitszeitgestaltung (z. B. Mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten) und einiges mehr
  • Bestens ausgestatteter Arbeitsplatz, in einer gut entwickelten Infrastruktur
  • Eigenverantwortliches arbeiten, Einbindung in ein Team von Fachexperten
  • Persönlich wie fachlich Weiterentwicklung
  • Dabei ebnet das Onboarding-Programm dir den Einstieg in deine neuen Aufgaben.

  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld und 30 Tage bezahlter Urlaub gehören zum Gesamtpaket

Hinweis für Personalberater

Wir nehmen den Schutz der Daten unserer Bewerberinnen und Bewerber und die Einhaltung der DSGVO sehr ernst. Deshalb bitten wir Sie, auf die Zusendung von Profilen, obgleich private oder gewerbliche Beweggründe dahinter stehen, abzusehen. Die unaufgeforderte Zusendung von Profilen lehnen wir als Angebot ab.


Über den VDE

Der VDE, eine der größten Technologie-Organisationen Europas, steht seit mehr als 130 Jahren für Innovation und technologischen Fortschritt. Als einzige Organisation weltweit vereint der VDE dabei Wissenschaft, Standardisierung, Prüfung, Zertifizierung und Anwendungsberatung unter einem Dach. Das VDE Zeichen gilt seit mehr als 100 Jahren als Synonym für höchste Sicherheitsstandards und Verbraucherschutz.

Wir setzen uns ein für die Forschungs- und Nachwuchsförderung und für das lebenslange Lernen mit Weiterbildungsangeboten „on the job“. Im VDE Netzwerk engagieren sich über 2.000 Mitarbeiter*innen an über 60 Standorten weltweit, mehr als 100.000 ehrenamtliche Expert*innen und rund 1.500 Unternehmen gestalten im Netzwerk VDE eine lebenswerte Zukunft: vernetzt, digital, elektrisch.
Wir gestalten die e-diale Zukunft.

Sitz des VDE (VDE Verband der Elektrotechnik Elektronik und Informationstechnik e.V.) ist Frankfurt am Main. Mehr Informationen unter www.vde.com

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