VDE-Illustration zum Thema Energy
VDE
15.07.2021 Frankfurt am Main

Teamassistenz (m/w/d)

Wir suchen für unseren Bereich Technology in der Abteilung Energy

Standort
Frankfurt am Main
Anstellungsart
unbefristet
Arbeitszeit
Vollzeit
Berufserfahrung
Berufseinsteiger/ mit Berufserfahrung
Online seit
15.07.2021

Kontakt

VDE Verband der Elektrotechnik Elektronik Informationstechnik e.V.

Das können Sie bewegen

Energy umfasst Systeme und Produkte entlang der gesamten Stromversorgungskette – von der Stromerzeugung über den Transport und die Verteilung des Stroms bis zum Verbraucher, der selbst ebenfalls Erzeuger sein kann. Inbegriffen sind auch die Managementsysteme, die dazu dienen, die Stromversorgung der Zukunft zu sichern.

  • Sie sind kompetente/r Ansprechpartner/in unserer Normungsmanager/innen und Mitglieder

  • Sie koordinieren die Anfragen, planen und überwachen Termine und betreuen den gesamten Schriftverkehr wie Berichte, Protokolle, allgemeine Korrespondenz sowie der redaktionellen Bearbeitung von deutschen und englischen Schriftstücken

  • Neben den üblichen Assistenzaufgaben kümmern Sie sich selbstständig um das Dokumentenmanagement sowie um die Verteilung der Eingangspost und die Reiseabrechnung

  • Beim Ausführen von Verwaltungs- und Assistenzaufgaben von fachgebietsbezogener Sachbearbeitung unterstützen Sie bei der Zusammenstellung von Statistiken bzw. Unterlagen, anfertigen von Schaubildern und Diagrammen nach Skizzen und Tabellen; etc.

  • Die Unterstützung des Teams bei der Vor­-und Nachbereitung und Durchführung von Sitzungen und Veranstaltungen erweitert das interessante Aufgabenspektrum

Das bringen Sie mit

  • Sie bringen für diese Tätigkeit eine einschlägige (kaufmännische) Berufsausbildung und Zusatzqualifikation mit und haben bereits praktische Berufserfahrung im genannten Umfeld gesammelt. Ihre Kenntnisse können Sie in die Praxis sicher umsetzen und anwenden
  • Durch Ihre ergebnisorientierte Arbeitsweise fällt es Ihnen leicht, flexible Anforderungen zu meistern
  • Mit Ihrer ausgeprägten Überzeugungskraft fördern Sie den Teamgeist
  • Gängige IT-Programme wie z. B. MS Office können Sie sehr sicher anwenden
  • Mit Ihren sehr guten Deutsch-und guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift können Sie Ihre Assistenztätigkeiten auch im internationalen Umfeld erledigen
  • Sie unterstützen andere Teammitglieder bei der Zielerreichung und tragen zu einem „Wir-Gefühl“ bei.

Das bieten wir Ihnen

  • Sie können eigenverantwortlich arbeiten, sind in ein Team von Fachexperten/Innen eingebunden und können sich persönlich wie fachlich weiterentwickeln

  • Unser Onboarding-Programm ebnet Ihnen den Einstieg in Ihre neuen Aufgaben und Ihr Team freut sich auf Sie

  • Auf Sie warten viel Freiraum in der Arbeitszeitgestaltung, eine faire Vergütung und ein offener und freundlicher Umgang miteinander

Hinweis für Personalberater

Wir nehmen den Schutz der Daten unserer Bewerberinnen und Bewerber und die Einhaltung der DSGVO sehr ernst. Deshalb bitten wir Sie, auf die Zusendung von Profilen, obgleich private oder gewerbliche Beweggründe dahinter stehen, abzusehen. Die unaufgeforderte Zusendung von Profilen lehnen wir als Angebot ab.


Über den VDE

Der VDE, eine der größten Technologie-Organisationen Europas, steht seit mehr als 125 Jahren für Innovation und technologischen Fortschritt. Als einzige Organisation weltweit vereint der VDE dabei Wissenschaft, Standardisierung, Prüfung, Zertifizierung und Anwendungsberatung unter einem Dach. Das VDE Zeichen gilt seit 100 Jahren als Synonym für höchste Sicherheitsstandards und Verbraucherschutz. Wir setzen uns ein für die Forschungs- und Nachwuchsförderung und für das lebenslange Lernen mit Weiterbildungsangeboten „on the job“. 2.000 Mitarbeiter an über 60 Standorten weltweit, mehr als 100.000 ehrenamtliche Experten und rund 1.500 Unternehmen gestalten im Netzwerk VDE eine lebenswerte Zukunft: vernetzt, digital, elektrisch. Wir gestalten die e-diale Zukunft. Hauptsitz des VDE (Verband der Elektrotechnik Elektronik und Informationstechnik e.V.) ist Frankfurt am Main.
www.vde.com 

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