VDE-Illustration zum Thema Cyber Security
VDE
06.09.2021 Frankfurt am Main

Teamassistenz (m/w/d)

Wir suchen für unseren Bereich DKE in der Abteilung Core Safety & Information Technologies

Standort
Frankfurt am Main
Anstellungsart
unbefristet
Arbeitszeit
Vollzeit
Berufserfahrung
Berufseinstieg / mit Berufserfahrung
Online seit
06.09.2021

Kontakt

VDE Verband der Elektrotechnik Elektronik Informationstechnik e.V.

Das können Sie bewegen

  • Sie sind kompetenter Ansprechpartner unserer Normungsmanager und Mitglieder
  • Sie koordinieren die Anfragen, planen und überwachen Termine und betreuen den gesamten Schriftverkehr wie Berichte, Protokolle, allgemeine Korrespondenz sowie der redaktionellen Bearbeitung von deutschen und englischen Schriftstücken
  • Neben den üblichen Assistenzaufgaben kümmern Sie sich selbstständig um das Dokumentenmanagement sowie um die Verteilung der Eingangspost und die Reiseabrechnung
  • Beim Ausführen von Verwaltungs- und Assistenzaufgaben von fachgebietsbezogener Sachbearbeitung unterstützen Sie bei der Zusammenstellung von Statistiken bzw. Unterlagen, anfertigen von Schaubildern und Diagrammen nach Skizzen und Tabellen; etc.
  • Die Unterstützung des Teams bei der Vor­-und Nachbereitung und Durchführung von Sitzungen und Veranstaltungen erweitert das interessante Aufgabenspektrum

Das bringen Sie mit

  • Sie bringen für diese Tätigkeit eine einschlägige (kaufmännische) Berufsausbildung und Zusatzqualifikation mit und haben bereits praktische Berufserfahrung im genannten Umfeld gesammelt. Ihre Kenntnisse können Sie in die Praxis sicher umsetzen und anwenden
  • Durch Ihre ergebnisorientierte Arbeitsweise fällt es Ihnen leicht, flexible Anforderungen zu meistern
  • Mit Ihrer ausgeprägten Überzeugungskraft fördern Sie den Teamgeist
  • Gängige IT-Programme wie z. B. MS Office können Sie sehr sicher anwenden
  • Mit Ihren guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift können Sie Ihre Assistenztätigkeiten auch im internationalen Umfeld erledigen
  • Sie unterstützen andere Teammitglieder bei der Zielerreichung und tragen zu einem „Wir-Gefühl“ bei

Das bieten wir Ihnen

  • Sie können selbstständig und flexibel arbeiten
  • eine faire Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Sie können sich persönlich und fachlich weiterentwickeln
  • Sie können teilweise mobil arbeiten

Hinweis für Personalberater

Wir nehmen den Schutz der Daten unserer Bewerberinnen und Bewerber und die Einhaltung der DSGVO sehr ernst. Deshalb bitten wir Sie, auf die Zusendung von Profilen, obgleich private oder gewerbliche Beweggründe dahinter stehen, abzusehen. Die unaufgeforderte Zusendung von Profilen lehnen wir als Angebot ab.


Über den VDE

Der VDE, eine der größten Technologie-Organisationen Europas, steht seit mehr als 125 Jahren für Innovation und technologischen Fortschritt. Als einzige Organisation weltweit vereint der VDE dabei Wissenschaft, Standardisierung, Prüfung, Zertifizierung und Anwendungsberatung unter einem Dach. Das VDE Zeichen gilt seit 100 Jahren als Synonym für höchste Sicherheitsstandards und Verbraucherschutz. Wir setzen uns ein für die Forschungs- und Nachwuchsförderung und für das lebenslange Lernen mit Weiterbildungsangeboten „on the job“. 2.000 Mitarbeiter an über 60 Standorten weltweit, mehr als 100.000 ehrenamtliche Experten und rund 1.500 Unternehmen gestalten im Netzwerk VDE eine lebenswerte Zukunft: vernetzt, digital, elektrisch. Wir gestalten die e-diale Zukunft. Hauptsitz des VDE (Verband der Elektrotechnik Elektronik und Informationstechnik e.V.) ist Frankfurt am Main.
www.vde.com 

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