Teamassistenz (m/w/d)

• Mit Ihren ausgeprägten Fähigkeiten übernehmen Sie folgende Aufgaben:

• Sie sind im Rahmen unseres Gremienmanagements kompetenter Ansprechpartner unserer Normungsmanager und Mitglieder.
• Sie koordinieren Anfragen, planen und überwachen Termine.
• Sie kümmern sich um unser Normungs- und Dokumentenmanagement.
• Sie bearbeiten deutsche und englische Inhalte unserer Dateien.
• Sie kümmern sich selbstständig um das Dokumentenmanagement
• Beim Ausführen von Verwaltungs- und Assistenzaufgaben von fachgebietsbezogener Sachbearbeitung unterstützen Sie bei der Zusammenstellung von Statistiken bzw. Unterlagen, anfertigen von Schaubildern und Diagrammen nach Skizzen und Tabellen; etc.
• Die Unterstützung des Teams bei der Vor­ und Nachbereitung und Durchführung von Sitzungen und Veranstaltungen erweitert das interessante Aufgabenspektrum.

• Sie bringen für diese Tätigkeit eine (kaufmännische) Berufsausbildung mit und haben idealerweise bereits praktische Berufserfahrung im genannten Umfeld gesammelt. Ihre Kenntnisse können Sie in die Praxis sicher umsetzen und anwenden.
• Durch Ihre ergebnisorientierte Arbeitsweise fällt es Ihnen leicht, flexible Anforderungen zu meistern.
• Mit Ihrer ausgeprägten Überzeugungskraft fördern Sie den Teamgeist.
• Gängige IT-Programme wie z. B. MS Office können Sie sehr sicher anwenden.
• Mit Ihren guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift können Sie Ihre Assistenztätigkeiten auch im internationalen Umfeld erledigen.
• Sie unterstützen andere Teammitglieder bei der Zielerreichung und tragen zu einem „Wir-Gefühl“ bei.

• Einen bestens ausgestatteten Arbeitsplatz
• Die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Eine gut entwickelte IT-Infrastruktur
• Sie können eigenverantwortlich arbeiten, sind in ein Team von Fachexperten eingebunden und können sich persönlich wie fachlich weiterentwickeln
• Auf Sie warten ein leistungsbezogenes Gehalt, betriebliche Sozialleistungen, viel Spielraum bei der Arbeitszeitgestaltung und ein offener, freundlicher Umgang miteinander
• Unser Onboarding-Programm ebnet Ihnen den Einstieg in Ihre neuen Aufgaben und Ihr Team freut sich auf Sie

Wir nehmen den Schutz der Daten unserer Bewerberinnen und Bewerber und die Einhaltung der DSGVO sehr ernst. Deshalb bitten wir Sie, auf die Zusendung von Profilen, obgleich private oder gewerbliche Beweggründe dahinter stehen, abzusehen. Die unaufgeforderte Zusendung von Profilen lehnen wir als Angebot ab.

Der VDE, eine der größten Technologie-Organisationen Europas, steht seit mehr als 125 Jahren für Innovation und technologischen Fortschritt. Als einzige Organisation weltweit vereint der VDE dabei Wissenschaft, Standardisierung, Prüfung, Zertifizierung und Anwendungsberatung unter einem Dach. Das VDE Zeichen gilt seit mehr als 100 Jahren als Synonym für höchste Sicherheitsstandards und Verbraucherschutz.

Wir setzen uns ein für die Forschungs- und Nachwuchsförderung und für das lebenslange Lernen mit Weiterbildungsangeboten „on the job“. Im VDE Netzwerk engagieren sich über 2.000 Mitarbeiter*innen an über 60 Standorten weltweit, mehr als 100.000 ehrenamtliche Expert*innen und rund 1.500 Unternehmen gestalten im Netzwerk VDE eine lebenswerte Zukunft: vernetzt, digital, elektrisch.
Wir gestalten die e-diale Zukunft.

Sitz des VDE (VDE Verband der Elektrotechnik Elektronik und Informationstechnik e.V.) ist Frankfurt am Main. Mehr Informationen unter www.vde.com