VDE-Illustration zum Thema Nachwuchskräfte
VDE
22.03.2022 Offenbach am Main

Projektkoordinator (m/w/d) Tagungen & Konferenzen

Für unseren Hauptsitz im Rhein/Main Gebiet suchen wir motivierte und motivierende Verstärkung für unser Veranstaltungs- und Konferenzteam.

Die Fach- und Expertennetzwerke im VDE sind anerkannter Veranstalter für eine große Anzahl von analogen und digitalen Workshops, Tagungen und Konferenzen in allen Segmenten der Elektro-, Elektronik- und Informationstechnik. Zur Unterstützung und zum Ausbau unserer Aktivitäten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen:


Standort
Offenbach am Main
Anstellungsart
unbefristet
Arbeitszeit
Vollzeit
Berufserfahrung
Berufseinsteiger/ mit Berufserfahrung
Online seit
22.03.2022

Kontakt

VDE Verband der Elektrotechnik Elektronik Informationstechnik e.V.

Das können Sie bewegen

  • Organisation von Kongressen, Messen, Tagungen, Konferenzen und Seminaren zu allen Themen rund um die Fachgebiete Elektro-, Elektronik und Informationstechnik in enger Abstimmung mit den Fachgesellschaften des VDE
  • Betreuung der Referenten zu allen organisatorischen Belangen im Vorfeld, während und im Nachgang der Veranstaltungen
  • Kommunikation mit Teilnehmern
  • Administrative Aufgaben, wie z.B. Auswahl, Abstimmung und Koordination von Leistungsträgern und Dienstleistern (Referenten, Ausstellern, Hotel, Catering, Technik, Hostessen usw.)
  • Erstellung und Pflege von Veranstaltungswebseiten
  • Terminplanung, Erstellung von Präsentationen, Koordination von Equipment, Organisation von Abendveranstaltungen sowie Unterstützung in der Vorbereitung von Programmausschusssitzungen
  • Teilnahme an den Veranstaltungen zur Übernahme von organisatorischen Aufgaben vor Ort
  • Betreuung der Tagung vor Ort oder Online (insbesondere der Referent*innen)
  • Sicherstellung der Kommunikation mit den Querschnittsabteilungen (Einkauf/ Kundenmanagement/ Buchhaltung)

Das bringen Sie mit

  • Sie haben eine abgeschlossene einschlägige Ausbildung
  • Sie konnten bereits Erfahrungen im Tagungs- und Veranstaltungswesen sammeln; insbesondere im akademischen Umfeld
  • Sie haben sehr gute Kenntnisse in den einschlägigen Bürokommunikation und den bekannten Social-Media-Kanälen
  • Wünschenswert sind erste Erfahrungen mit Online-Veranstaltungsplattformen & E-Learning-Tools
  • Für Ihre Aufgabe bringen Sie eine hohe Technikaffinität mit
  • Unerlässlich sind eine bundesweite Reisebereitschaft und sehr gute Englischkenntnisse

Das bieten wir Ihnen

  • Ein Arbeitsumfeld im Wandel mit Gestaltungsmöglichkeiten und hoher Eigenverantwortung
  • Eine persönliche und teamorientierte Arbeitsatmosphäre sowie offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
  • Professionelle Arbeitsbedingungen in modernen Büroräumen sowie eine strukturierte und individuelle Einarbeitung „on the job“
  • Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten

Unser Ideal einer e-dialen Zukunft treiben wir voran durch

  • Förderung von Forschung, Wissenschaft und Nachwuchs
  • Zusammenarbeit von Wirtschaft, Wissenschaft, Gesellschaft und Politik
  • Identifizieren von technologischen Trends
  • Erarbeiten von Standards und internationalen Normen
  • Prüfung und Zertifizierung von Komponenten, Geräten und Systemen
  • Weiterbildungsangebote „on the job“ mit digitalen, hybriden und analogen Fachveranstaltungen für das lebenslange Lernen


Hinweis für Personalberater

Wir nehmen den Schutz der Daten unserer Bewerberinnen und Bewerber und die Einhaltung der DSGVO sehr ernst. Deshalb bitten wir Sie, auf die Zusendung von Profilen, obgleich private oder gewerbliche Beweggründe dahinter stehen, abzusehen. Die unaufgeforderte Zusendung von Profilen lehnen wir als Angebot ab.


Über den VDE

Der VDE, eine der größten Technologie-Organisationen Europas, steht seit mehr als 125 Jahren für Innovation und technologischen Fortschritt. Als einzige Organisation weltweit vereint der VDE dabei Wissenschaft, Standardisierung, Prüfung, Zertifizierung und Anwendungsberatung unter einem Dach. Das VDE Zeichen gilt seit 100 Jahren als Synonym für höchste Sicherheitsstandards und Verbraucherschutz. Wir setzen uns ein für die Forschungs- und Nachwuchsförderung und für das lebenslange Lernen mit Weiterbildungsangeboten „on the job“. 2.000 Mitarbeiter an über 60 Standorten weltweit, mehr als 100.000 ehrenamtliche Experten und rund 1.500 Unternehmen gestalten im Netzwerk VDE eine lebenswerte Zukunft: vernetzt, digital, elektrisch. Wir gestalten die e-diale Zukunft. Hauptsitz des VDE (Verband der Elektrotechnik Elektronik und Informationstechnik e.V.) ist Frankfurt am Main.
www.vde.com 

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