VDE-Prüfzeichen
VDE
20.07.2020 Offenbach am Main

Mitarbeiter (m/w/d) Kundenservice Ländersachbearbeitung

im "Inspektionsservice" am Standort Offenbach am Main

Standort
Offenbach am Main
Anstellungsart
keine Angabe
Arbeitszeit
Vollzeit
Berufserfahrung
mit Berufserfahrung
Online seit
20.07.2020

Kontakt

VDE Prüf- und Zertifizierungsinstitut

Das können Sie bewegen

Der Stelleninhaber ist im Rahmen seiner Hauptaufgaben verantwortlich für:

  • die Stammdatenpflege,
  • die Vorbereitung von Inspektionsaufträgen für Inspektoren und ausländische Prüfstellen (z.B: Abklären der Stammdaten),
  • Reiseplanung, Reisebuchungen,
  • die Nachbereitung von Inspektionsaufträgen für Inspektoren und ausländische Prüfstellen (Erstcheck der Kundenunterlagen, Rückmeldungen des Auftrags in SAP, Anlegen von Konformitätsaufträgen),
  • die Ausstellung der Zertifikate zur FST–Begutachtung,
  • die Erstellung von Rechnungen,
  • Ausweisumschreibungen,
  • das Schreiben eines automatisierten Standardschreibens an Genehmigungsinhaber,
  • Steuerung/Controlling der Rückmeldungen der ausländischen Prüfstellen und Inspektoren,
  • Betreuung von Kunden, Inspektoren und ausländischen Prüfstellen.

Das bringen Sie mit

  • Abgeschlossene kaufmännische- oder vergleichbare Ausbildung mit mindestens 3jähriger Ausbildung
  • Mindestens 2 bis 3 Jahre Berufserfahrung
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sichere MS-Office Anwendung (Word, Excel, Power Point, Outlook)
    SAP/R3 Kenntnisse
  • Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung und zu eigenverantwortlichem Handeln
  • Selbstständige Arbeitsweise, Qualitätsbewusstsein und Leistungsbereitschaft gepaart mit einer serviceorientierten Einstellung
  • Gutes persönliches Zeitmanagement sowie selbstständige Organisationsfähigkeit und Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, hohe Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Durchsetzungsvermögen
  • Überzeugende Kommunikation und hohe soziale Kompetenz

Das bieten wir Ihnen

  • Auf Sie warten eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Manteltarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie für das Land Hessen sowie verschiedene betriebliche Sozialleistungen.
  • Die Arbeitszeitgestaltung ist flexibel und im Team herrscht ein offener und freundlicher Umgang.
  • Mit viel Freiraum und Eigenverantwortung erhalten Sie die Chance, das Arbeitsgebiet mitzugestalten, auszubauen und weiterzuentwickeln.
  • Ihr Arbeitsplatz ist mit modernem Equipment ausgestattet und bietet Ihnen ein interessantes Betätigungsfeld.
  • Unser Standort verfügt über eine gut entwickelte Infrastruktur und Verkehrsanbindung.
  • Unser Onboarding-Programm ebnet Ihnen den Einstieg in Ihre neuen Aufgaben.

VDE – Für eine lebenswerte Zukunft

Der VDE, eine der größten Technologie-Organisationen Europas, steht seit mehr als 125 Jahren für Innovation und technologischen Fortschritt. Als einzige Organisation weltweit vereint der VDE dabei Wissenschaft, Standardisierung, Prüfung, Zertifizierung und Anwendungsberatung unter einem Dach. Das VDE-Zeichen gilt seit 100 Jahren als Synonym für höchste Sicherheitsstandards und Verbraucherschutz. Wir setzen uns ein für die Forschungs- und Nachwuchsförderung und für das lebenslange Lernen mit Weiterbildungsangeboten „on the job“. 2.000 Mitarbeiter an über 60 Standorten weltweit, mehr als 100.000 ehrenamtliche Experten und rund 1.500 Unternehmen gestalten im Netzwerk VDE eine lebenswerte Zukunft: vernetzt, digital, elektrisch. Wir gestalten die e-diale Zukunft.
Hauptsitz des VDE (Verband der Elektrotechnik Elektronik und Informationstechnik e.V.) ist Frankfurt am Main.
www.vde.com 

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