VDE-Illustration zum Thema Smart Cities
VDE
10.09.2021 Frankfurt am Main

Büroassistenz (m/w/d) Personalsachbearbeitung

Wir suchen für unseren Servicebereich Personal

Standort
Frankfurt am Main
Anstellungsart
zunächst befristet für die Dauer von 2 Jahren
Arbeitszeit
Teilzeit
Berufserfahrung
Berufseinstieg/ mit Berufserfahrung
Online seit
10.09.2021

Kontakt

VDE Verband der Elektrotechnik Elektronik Informationstechnik e.V.

Das können Sie bewegen

Eigenständige Tätigkeiten:

  •    Bearbeiten von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen
  •    Pflegen von Daten im Zeiterfassungssystem
  •    Bearbeiten von Anträgen (Bildungsurlaube/ Sonderurlaube)
  •    Aufnehmen / Beantworten allgemeiner Anfragen von Mitarbeitern
  •    Pflegen von Daten im CRM-System
  •    Erstellen von Zeugnisse
  •    Monitoring der Outlook-Postfächer des Personalbereichs
  •    Bearbeitung von Briefpost (Eingang und Ausgang)

Unterstützung Recruiting:

  •    Abfrage fehlender Unterlagen nach Eintritt
  •    allgemeine administrative Unterstützung
  •    Pflegen der Personal News im Intranet
  •    Pflegen der Mitarbeiter Liste im Intranet

Unterstützung Gehalt:

  •   Versenden von Laufzetteln bei Austritt
  •    Eingaben im One CRM bei Austritt
  •    Terminierung von Exit Gesprächen bei Austritt
  •    Berechnungen für Studierende
  •    Monitoring Urlaub der Studierenden
  •    Terminierung BEM Gespräche

Das bringen Sie mit

  • kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung
  • Erfahrung in der Arbeit einer Personalabteilung
  • Fähigkeit sich im Team zu integrieren
  • ausgeprägte Serviceorientierung, höfliche und zielgerichtete Kommunikation und absolute Diskretion
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit einer guten Arbeitsorganisation, auch bei vielen parallelen und abwechselnden Tätigkeiten
  • Erste Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht von Vorteil
  • erste Erfahrungen im Recruiting, Administration und/oder Entgeltabrechnung von Vorteil

Das bieten wir Ihnen

  • die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
  • die Möglichkeit sich im Personalbereich zu spezialisieren und weiterzuentwickeln
  • sie können selbstständig und flexibel Arbeiten
  • eine faire Vergütung
  • Urlaubs- und Weihnachsgeld gehören zum Gesamtpaket

Hinweis für Personalberater

Wir nehmen den Schutz der Daten unserer Bewerberinnen und Bewerber und die Einhaltung der DSGVO sehr ernst. Deshalb bitten wir Sie, auf die Zusendung von Profilen, obgleich private oder gewerbliche Beweggründe dahinter stehen, abzusehen. Die unaufgeforderte Zusendung von Profilen lehnen wir als Angebot ab.


Über den VDE

Der VDE, eine der größten Technologie-Organisationen Europas, steht seit mehr als 125 Jahren für Innovation und technologischen Fortschritt. Als einzige Organisation weltweit vereint der VDE dabei Wissenschaft, Standardisierung, Prüfung, Zertifizierung und Anwendungsberatung unter einem Dach. Das VDE Zeichen gilt seit 100 Jahren als Synonym für höchste Sicherheitsstandards und Verbraucherschutz. Wir setzen uns ein für die Forschungs- und Nachwuchsförderung und für das lebenslange Lernen mit Weiterbildungsangeboten „on the job“. 2.000 Mitarbeiter an über 60 Standorten weltweit, mehr als 100.000 ehrenamtliche Experten und rund 1.500 Unternehmen gestalten im Netzwerk VDE eine lebenswerte Zukunft: vernetzt, digital, elektrisch. Wir gestalten die e-diale Zukunft. Hauptsitz des VDE (Verband der Elektrotechnik Elektronik und Informationstechnik e.V.) ist Frankfurt am Main.
www.vde.com 

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