VDE-Prüfzeichen
VDE
05.08.2022 Offenbach am Main

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

für den Geschäftsbereich Produktion am Standort Offenbach am Main gesucht

Standort
Offenbach am Main
Anstellungsart
Zunächst befristet bis 31.12.2023
Arbeitszeit
Vollzeit
Berufserfahrung
mit Berufserfahrung
Online seit
05.08.2022

Kontakt

VDE Prüf- und Zertifizierungsinstitut

Das können Sie bewegen

  • Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Planung und Organisation von Meetings, Konferenzen sowie Tagungen
  • Einholung von genehmigungspflichtigen Dokumenten
  • Führen von Statistiken sowie Aktualisierung von internen Dokumenten   
  • Reiseorganisation und Reisekostenabwicklung
  • Allgemeine Bürotätigkeiten z.B. Büromaterial- und Visitenkartenbestellungen, Postbearbeitung und allgemeine Korrespondenz
  • Erstellung von Geschäftsführungspräsentationen in deutscher und englischer Sprache
  • Mitwirken bei der Fortentwicklung und Optimierung von Arbeitsabläufen und Arbeitsprozessen

Das bringen Sie mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein und Verschwiegenheit 
  • Mehrjährige Berufserfahrung; vorzugsweise als Assistenz der Geschäftsführung oder ähnlich
  • Ausgeprägte Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative; strukturierte, selbstständige Arbeitsweise  
  • Sicher im Umgang mit MS-Office, sehr gute Kenntnisse in Excel und Power Point 
  • verhandlungssichere Englisch-Kenntnisse  

Das bieten wir Ihnen

  • Auf Sie warten eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Manteltarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie für das Land Hessen sowie verschiedene betriebliche Sozialleistungen
  • Die Arbeitszeitgestaltung ist flexibel und im Team herrscht ein offener und freundlicher Umgang
  • Mit viel Freiraum und Eigenverantwortung erhalten Sie die Chance, das Arbeitsgebiet mitzugestalten, auszubauen und weiterzuentwickeln
  • Ihr Arbeitsplatz ist mit modernem Equipment ausgestattet und bietet Ihnen ein interessantes Betätigungsfeld
  • Unser Standort verfügt über eine gut entwickelte Infrastruktur und Verkehrsanbindung
  • Unser Onboarding-Programm ebnet Ihnen den Einstieg in Ihre neuen Aufgaben

Hinweis für Personalberater

Wir nehmen den Schutz der Daten unserer Bewerberinnen und Bewerber und die Einhaltung der DSGVO sehr ernst. Deshalb bitten wir Sie, auf die Zusendung von Profilen, obgleich private oder gewerbliche Beweggründe dahinter stehen, abzusehen. Die unaufgeforderte Zusendung von Profilen lehnen wir als Angebot ab.


Über den VDE

Der VDE, eine der größten Technologie-Organisationen Europas, steht seit mehr als 125 Jahren für Innovation und technologischen Fortschritt. Als einzige Organisation weltweit vereint der VDE dabei Wissenschaft, Standardisierung, Prüfung, Zertifizierung und Anwendungsberatung unter einem Dach. Das VDE Zeichen gilt seit mehr als 100 Jahren als Synonym für höchste Sicherheitsstandards und Verbraucherschutz.

Wir setzen uns ein für die Forschungs- und Nachwuchsförderung und für das lebenslange Lernen mit Weiterbildungsangeboten „on the job“. Im VDE Netzwerk engagieren sich über 2.000 Mitarbeiter*innen an über 60 Standorten weltweit, mehr als 100.000 ehrenamtliche Expert*innen und rund 1.500 Unternehmen gestalten im Netzwerk VDE eine lebenswerte Zukunft: vernetzt, digital, elektrisch.
Wir gestalten die e-diale Zukunft.

Sitz des VDE (VDE Verband der Elektrotechnik Elektronik und Informationstechnik e.V.) ist Frankfurt am Main. Mehr Informationen unter www.vde.com

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